Sachbearbeitungsstelle für den Sammlungsschwerpunkt Baltikum

In der Abteilung Wissenschaftliche Sammlungen ist im Arbeitsbereich Dokumentesammlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Sachbearbeitungsstelle für den Sammlungsschwerpunkt Baltikum mit einem Beschäftigungsumfang von bis zu 100 % in der Entgeltgruppe 11 TV-H zu besetzen.

Das Herder-Institut für historische Ostmitteleuropaforschung in Marburg beschäftigt sich mit der Geschichte und Kultur Ostmitteleuropas. Es betreibt auf der Basis seiner umfangreichen Sammlungen eigene Forschungen, darunter Projekte im Bereich der Geschichte, der sammlungsbezogenen Kultur- und Kunstwissenschaften und der Konzipierung sowie Implementierung multimedialer Wissensportale.

Die Dokumentesammlung ist ein Sammlungsarchiv mit Schwerpunkt zur Geschichte und Kultur der baltischen Staaten Estland, Lettland und Litauen. Sie bewahrt u. a. zahlreiche Personen- sowie Körperschafts- und Familienarchive und macht diese der Wissenschaft und der interessierten Öffentlichkeit zugänglich. Darüber hinaus ist sie das Hausarchiv des Herder-Instituts und führt Forschungs-, Editions- sowie Publikationsprojekte durch.

Zu Ihren Aufgaben gehören:
❫ die fachliche Beratung wissenschaftlicher und nichtwissenschaftlicher Nutzer und Nutzerinnen vor Ort sowie in schriftlicher und telefonischer Form,
❫ die Bewertung und Tiefenerschließung auch größerer und komplexer Bestände wie z. B. Personen- und Familienarchive mit unserem Datenbanksystem ACTApro Desk der Fa. Startext sowie die Festlegung von Schutzfristen,
❫ das Anlegen von Metadaten wie Personendatensätzen und Sachverschlagwortung mittels der Gemeinsamen Normdatei der Deutschen Nationalbibliothek und hauseigener Thesauri,
❫ die Unterstützung bei der Vernetzung und Kontaktpflege mit der deutschbaltischen sowie nationalen und internationalen Community, die sich mit der Geschichte und dem kulturellen Erbe des Baltikums beschäftigt, sowie mit nationalen und internationalen Institutionen (Archive, Sammlungen, Vereine/Verbände),
❫ die sachgerechte Archivierung des Archivguts unter Berücksichtigung konservatorischer Aspekte wie Klima oder Materialbeschaffenheit sowie die Ermittlung von Materialschäden,
❫ die Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit der Dokumentesammlung (kleine Blog- oder Zeitschriftenbeiträge, Führungen etc.).

Vorausgesetzt werden:
❫ eine Ausbildung im archivischen Bereich ist wünschenswert, mehrjährige Arbeitserfahrung in einem Sammlungsarchiv im Bereich Verzeichnung und Betreuung von Nutzerinnen und Nutzern ist von Vorteil,
❫ grundlegende Kenntnisse der Geschichte und Kultur der baltischen Länder, vor allem der historischen Regionen Kur-, Liv- und Estland,
❫ sehr gute Kenntnisse des Estnischen oder Lettischen oder die Bereitschaft sich die Sprachkenntnisse anzueignen,
❫ sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
❫ gute Lesekenntnisse der deutschen Kurrentschrift,
❫ Erfahrung mit der datenbankgestützten Verzeichnung von Sammlungsgut,
❫ die Bereitschaft zu Fortbildungen im Archivwesen.

Wünschenswert sind:
❫ Erfahrung mit einer digitalen Magazinverwaltung, bevorzugt ACTApro Magazin der Fa. Startext,
❫ Kenntnisse der rechtlichen Aspekte des Archivwesens (Sperrfristen, Urheberrechte, [postmortale] Persönlichkeitsrechte).

Wir bieten Ihnen in der Dokumentesammlung ein vielfältiges und interessantes Aufgabenfeld. Es erwartet Sie ein kleines engagiertes und freundliches Team, das sich auf dieser Stelle eine Persönlichkeit wünscht, die teamfähig und kommunikativ ist sowie eigenständig arbeiten kann.

Das Herder-Institut verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Deshalb fordern wir qualifizierte Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Das Herder-Institut versteht sich als familienfreundliche Einrichtung, die eine gute Balance zwischen Privat- und Berufsleben anstrebt. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind willkommen. Wir bieten z. B. flexible Arbeitszeiten und bei Bedarf ein Eltern-Kind-Zimmer. Die Möglichkeit zum ortsflexiblen Arbeiten ist bei dieser Stelle nur sehr eingeschränkt gegeben. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

Weitere Auskünfte gibt Ihnen gerne Dr. Dietmar Popp (dietmar.popp@herder-institut.de). Ihre Bewerbung richten Sie bitte per Mail in Form einer einzigen PDF-Datei bis zum 24.07.2026 an die Verwaltung des Herder-Instituts zu Händen von Katja Bugatti (bewerbung@herder-institut.de) mit der Kennung „Bewerbung_ DSHI_2026“. Um Diskriminierung vorzubeugen, bitten wir von Bewerbungsfotos abzusehen.