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Die Materialien der Dokumentesammlung sind durch verschiedene Bestands- und Sachkataloge erschlossen. Im einzelnen stehen die folgenden Rechercheinstrumente zur Verfügung:

• Allgemeiner Bestandskatalog
• EDV-gestützte Findmittel ab 1999
• Online-Datenbanken, werden laufend ergänzt
  

Außerdem steht der Zentralkatalog von Quellen zur Geschichte der historischen deutschen Ostgebiete sowie Ostmittel- und Osteuropas in Archiven der alten Länder der Bundesrepublik Deutschland zur Verfügung, in dem 70.000 bis 80.000 Archivalieneinheiten nachgewiesen sind.